AlkisahNews | Tutorial Teknologi, Aplikasi, Internet & Gadget Terpercaya Solusi Digital yang Mudah Dipahami.
15 contoh pengumuman untuk orang tua murid di WhatsApp dapat membantu guru, wali kelas, maupun pihak sekolah menyampaikan informasi dengan lebih cepat, jelas, dan terstruktur. Grup WhatsApp orang tua murid biasanya digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari pemberitahuan kegiatan sekolah, jadwal ujian, informasi pembayaran, hingga pengingat perlengkapan yang perlu dibawa siswa.
Namun, membuat pengumuman di grup WhatsApp tidak cukup hanya dengan menyampaikan informasi. Pesan sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan, langsung pada inti informasi, serta mencantumkan waktu, tempat, dan hal penting lainnya agar tidak menimbulkan salah pengertian.
Dalam praktik menyusun komunikasi untuk grup sekolah, penulis menemukan bahwa pengumuman yang paling mudah mendapat respons adalah pesan yang singkat tetapi lengkap. Orang tua murid tidak perlu membaca paragraf yang terlalu panjang untuk mengetahui apa yang harus dilakukan. Karena itu, contoh-contoh berikut dapat disesuaikan dengan kondisi sekolah, kelas, dan kegiatan masing-masing.
Baca Juga : Cara Membuat Pengumuman Di Grup Whatsapp
15 Contoh Pengumuman untuk Orang Tua Murid di WhatsApp
1. Contoh Pengumuman Kegiatan Sekolah
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid yang kami hormati, kami informasikan bahwa sekolah akan mengadakan kegiatan Kerja Bakti Lingkungan Sekolah pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Agustus 2026
Waktu: 07.30 WIB sampai selesai
Tempat: Lingkungan sekolah
Mohon anak-anak membawa perlengkapan kebersihan sederhana sesuai arahan wali kelas. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
2. Contoh Pengumuman Jadwal Ujian
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas VI.
Kami informasikan bahwa pelaksanaan ujian akan dimulai pada Senin, 24 Agustus 2026. Mohon Bapak/Ibu membantu mengingatkan anak untuk mempersiapkan diri dan membawa perlengkapan yang diperlukan.
Jadwal lengkap ujian akan disampaikan melalui grup ini. Terima kasih atas dukungan Bapak/Ibu.
3. Contoh Pengumuman Libur Sekolah
Assalamu’alaikum, Bapak/Ibu.
Kami informasikan bahwa kegiatan belajar mengajar diliburkan pada Senin, 31 Agustus 2026 karena adanya kegiatan sekolah. Pembelajaran akan kembali dilaksanakan sesuai jadwal pada hari berikutnya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
4. Contoh Pengumuman Rapat Orang Tua Murid
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid.
Dalam rangka membahas perkembangan kegiatan belajar siswa, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat orang tua yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 28 Agustus 2026
Waktu: 14.00 WIB
Tempat: Ruang kelas masing-masing
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
5. Contoh Pengumuman Pembayaran
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami mengingatkan bahwa batas akhir pembayaran kegiatan sekolah adalah tanggal 25 Agustus 2026.
Bagi yang belum melakukan pembayaran, mohon dapat diselesaikan sesuai jadwal yang telah ditentukan. Jika terdapat kendala, silakan menghubungi wali kelas secara pribadi. Terima kasih.
6. Contoh Pengumuman Siswa Harus Membawa Perlengkapan
Selamat sore, Bapak/Ibu. Mohon bantuan untuk mengingatkan anak-anak agar besok membawa alat gambar lengkap untuk kegiatan pembelajaran Seni Budaya.
Perlengkapan yang diperlukan antara lain buku gambar, pensil, penghapus, dan pensil warna. Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.
7. Contoh Pengumuman Perubahan Jadwal Pelajaran
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami informasikan bahwa terdapat perubahan jadwal pelajaran untuk besok. Pelajaran yang semula dilaksanakan pada pukul 08.00 WIB akan dimulai pukul 09.00 WIB.
Mohon informasi ini disampaikan kepada anak masing-masing. Terima kasih atas kerja samanya.
8. Contoh Pengumuman Kegiatan Study Tour
Bapak/Ibu yang kami hormati, kami informasikan bahwa kegiatan kunjungan edukasi siswa akan dilaksanakan pada Sabtu, 5 September 2026.
Mohon siswa hadir di sekolah pukul 06.30 WIB dan membawa perlengkapan sesuai daftar yang telah diberikan. Informasi mengenai transportasi dan jadwal kegiatan akan disampaikan lebih lanjut.
9. Contoh Pengumuman Pengambilan Rapor
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Diberitahukan kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid bahwa pengambilan rapor akan dilaksanakan pada Jumat, 4 September 2026, mulai pukul 08.00 WIB di ruang kelas masing-masing.
Mohon Bapak/Ibu dapat hadir sesuai jadwal. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
10. Contoh Pengumuman Kegiatan Hari Besar
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, dalam rangka memperingati hari besar nasional, sekolah akan mengadakan kegiatan khusus pada Kamis, 27 Agustus 2026.
Siswa diharapkan hadir sesuai jadwal dan mengenakan pakaian yang telah ditentukan oleh sekolah. Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengingatkan anak sebelum berangkat.
11. Contoh Pengumuman Siswa Pulang Lebih Awal
Bapak/Ibu, kami informasikan bahwa pada hari ini siswa akan pulang lebih awal, yaitu pukul 11.00 WIB, karena adanya kegiatan rapat guru di sekolah.
Mohon Bapak/Ibu dapat menyesuaikan waktu penjemputan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
12. Contoh Pengumuman Kegiatan Ekstrakurikuler
Selamat sore Bapak/Ibu. Kami mengingatkan bahwa kegiatan ekstrakurikuler Pramuka akan dilaksanakan besok, Jumat, setelah jam pelajaran selesai.
Siswa yang mengikuti kegiatan tersebut diharapkan membawa perlengkapan yang sudah ditentukan. Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengingatkannya di rumah.
13. Contoh Pengumuman Tentang Kehadiran Siswa
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami mohon bantuan untuk memastikan anak hadir tepat waktu di sekolah. Kegiatan pembelajaran dimulai pukul 07.30 WIB.
Kehadiran tepat waktu sangat membantu siswa mengikuti pembelajaran sejak awal. Terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu.
14. Contoh Pengumuman Pembagian Seragam
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami informasikan bahwa pembagian seragam sekolah akan dilaksanakan pada Rabu, 26 Agustus 2026 di sekolah.
Mohon siswa mengikuti arahan wali kelas mengenai waktu dan tempat pengambilan. Jika ada perbedaan ukuran atau kendala lainnya, silakan disampaikan kepada pihak sekolah.
15. Contoh Pengumuman Kegiatan Sekolah yang Membutuhkan Persetujuan Orang Tua
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, sekolah akan melaksanakan kegiatan kunjungan edukasi bagi siswa. Sebelum mengikuti kegiatan, siswa diwajibkan mendapatkan persetujuan dari orang tua/wali.
Mohon formulir persetujuan yang telah diberikan dapat ditandatangani dan dikembalikan kepada wali kelas paling lambat sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu dalam mendukung kegiatan pendidikan siswa.
Tips Membuat Pengumuman untuk Orang Tua Murid di WhatsApp
Agar pengumuman di grup WhatsApp orang tua murid lebih efektif, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan. Pertama, tuliskan tujuan pesan pada bagian awal sehingga orang tua langsung mengetahui informasi yang disampaikan.
Kedua, gunakan format yang mudah dibaca. Untuk informasi yang memiliki beberapa bagian, seperti jadwal kegiatan sekolah, gunakan baris terpisah untuk hari, tanggal, waktu, tempat, dan perlengkapan. Cara ini lebih mudah dipahami dibandingkan menuliskannya dalam satu paragraf panjang.
Ketiga, gunakan bahasa yang sopan dan tidak menimbulkan kesan memerintah secara kasar. Kalimat seperti “mohon bantuan Bapak/Ibu”, “kami informasikan”, dan “terima kasih atas kerja samanya” dapat digunakan untuk menjaga komunikasi tetap santun.
Keempat, hindari mengirim informasi penting berkali-kali jika belum ada perubahan. Jika terjadi perubahan jadwal, tuliskan dengan jelas bahwa pesan tersebut merupakan pembaruan informasi agar orang tua tidak mengikuti jadwal lama.
Bagaimana Contoh Pengumuman Melalui WhatsApp?
Contoh pengumuman melalui WhatsApp dapat dibuat dengan pola sederhana: salam pembuka, tujuan pengumuman, detail informasi, hal yang perlu dilakukan orang tua atau siswa, kemudian penutup. Untuk pengumuman sekolah, informasi seperti hari, tanggal, waktu, lokasi, dan perlengkapan sebaiknya dicantumkan jika memang diperlukan.
Bagaimana Contoh Pengumuman kepada Wali Murid?
Contohnya: “Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami informasikan bahwa kegiatan belajar mengajar besok dimulai pukul 07.30 WIB. Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengingatkan anak agar hadir tepat waktu. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.”
Bagaimana Cara Menyambut Orang Tua di Grup WhatsApp (Contoh)?
Contoh sambutan yang dapat digunakan adalah: “Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Selamat bergabung Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid di grup WhatsApp kelas. Grup ini digunakan sebagai sarana komunikasi dan penyampaian informasi mengenai kegiatan pembelajaran serta agenda sekolah. Semoga komunikasi antara sekolah dan orang tua dapat berjalan dengan baik. Terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu.”
Bagaimana Contoh Pemberitahuan Kegiatan melalui WhatsApp?
Contohnya: “Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami informasikan bahwa sekolah akan mengadakan kegiatan olahraga bersama pada Sabtu, 29 Agustus 2026 pukul 07.00 WIB di halaman sekolah. Siswa diharapkan menggunakan pakaian olahraga dan membawa air minum. Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengingatkan anak. Terima kasih.”
Kesimpulan
Membuat 15 contoh pengumuman untuk orang tua murid di WhatsApp tidak harus menggunakan kalimat yang panjang. Hal terpenting adalah informasi yang disampaikan jelas, lengkap, sopan, dan mudah dibaca. Guru maupun wali kelas dapat menggunakan contoh di atas sebagai template untuk pengumuman kegiatan sekolah, rapat wali murid, jadwal ujian, perubahan jam belajar, pembayaran, maupun pemberitahuan lainnya.
Jika informasi yang disampaikan cukup penting, pastikan tanggal, waktu, tempat, serta tindakan yang perlu dilakukan orang tua ditulis secara jelas. Dengan pola komunikasi seperti ini, grup WhatsApp kelas dapat menjadi sarana komunikasi antara sekolah dan orang tua yang lebih efektif dan minim kesalahpahaman.
